Việc sử dụng Cash Box đi kèm với các biểu mẫu, phiếu thu – chi, sổ sách ghi chép giúp đảm bảo rằng mọi khoản tiền mặt đều được kiểm soát chặt chẽ. Người phụ trách Cash Box phải chịu trách nhiệm về số tiền trong quỹ, từ đó nâng cao tính kỷ luật